Privacy

Bewonerscommissie Buitenlaak gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens van bewoners. Op deze pagina leggen we uit welke gegevens we kunnen ontvangen, waarvoor we deze gebruiken en hoe we ermee omgaan.

Wie is verantwoordelijk voor de gegevens?

Bewonerscommissie Buitenlaak gebruikt persoonsgegevens uitsluitend voor werkzaamheden van de bewonerscommissie en voor communicatie met bewoners.

Contact:
bc.buitenlaak@gmail.com

Welke persoonsgegevens kunnen we ontvangen?

Naam
E-mailadres
Huisnummer, verplicht bij registratie voor het bewonersportaal
Informatie die u via het contactformulier verstrekt
Antwoorden uit de bewonersvragenlijst
Informatie die u per e-mail deelt
Gegevens die u zelf deelt via de WhatsApp-groep
Informatie over onderwerpen of meldingen die u bij de bewonerscommissie onder de aandacht brengt

Wij vragen bewoners om geen gevoelige persoonsgegevens te verstrekken wanneer dat niet noodzakelijk is.

Waarvoor gebruiken we uw gegevens?

Om vragen en berichten te beantwoorden
Om bewoners te informeren
Om gezamenlijke problemen en onderwerpen te inventariseren
Om bewoners te raadplegen
Om vergaderingen en bijeenkomsten te organiseren
Om contact op te nemen wanneer dat nodig is voor een gemeld onderwerp
Om de gezamenlijke belangen van bewoners te kunnen behartigen

Worden persoonsgegevens openbaar gemaakt?

Persoonsgegevens van bewoners worden niet zonder noodzaak of toestemming openbaar op deze website geplaatst.

Wanneer informatie over meldingen, vragenlijsten of bewonerssignalen wordt gepubliceerd, proberen we deze zoveel mogelijk te anonimiseren. Namen, e-mailadressen, telefoonnummers en huisnummers worden niet openbaar gepubliceerd wanneer dat niet noodzakelijk is.

Delen van informatie met andere partijen

Wanneer een onderwerp met Staedion of een andere betrokken organisatie wordt besproken, delen we in beginsel alleen de informatie die daarvoor noodzakelijk is. Waar mogelijk gebeurt dit zonder persoonsgegevens van individuele bewoners.

Als het noodzakelijk is om persoonsgegevens van een bewoner door te geven, wordt daar zorgvuldig mee omgegaan.

Contactformulier en e-mail

Berichten die via het contactformulier of per e-mail worden ontvangen, worden gebruikt om uw vraag of melding te behandelen en voor werkzaamheden van de bewonerscommissie.

Gebruik het contactformulier niet voor zeer persoonlijke of gevoelige informatie wanneer dat niet noodzakelijk is.

Bewonersvragenlijst

Voor de bewonersvragenlijst maken we gebruik van Google Forms. Wanneer u de vragenlijst invult, worden de ingevoerde gegevens verwerkt via de diensten van Google. De antwoorden worden door Bewonerscommissie Buitenlaak alleen gebruikt voor de bewonersraadpleging en werkzaamheden van de commissie.

Bewoners kunnen deelnemen aan de WhatsApp-groep “Bewonersgroep Buitenlaak”. Deelname is vrijwillig. Houd er rekening mee dat uw telefoonnummer en profielinformatie binnen WhatsApp zichtbaar kunnen zijn voor andere deelnemers aan de groep.

De groep is bedoeld voor zaken die betrekking hebben op Buitenlaak en de bewonerscommissie.

Registratie en bewonersportaal

Voor registratie bij het bewonersportaal vragen wij een gebruikersnaam, voornaam, achternaam, e-mailadres en huisnummer. Deze gegevens zijn verplicht. Wij gebruiken ze om uw aanvraag te beoordelen, te controleren of u bewoner bent en uw account te beheren.

De bewonerscommissie beoordeelt iedere aanvraag handmatig. Pas na goedkeuring en activering krijgt u toegang tot het besloten bewonersportaal.

Via Mijn account kunt u uw naam, e-mailadres en wachtwoord wijzigen. Voor een correctie van uw huisnummer kunt u contact opnemen met de bewonerscommissie via bc.buitenlaak@gmail.com.

U ontvangt per e-mail berichten over uw registratie en activering. Als u uw wachtwoord bent vergeten, kunt u een herstellink aanvragen.

Deze website

Deze website wordt gehost via WordPress.com. WordPress.com kan technische gegevens verwerken die noodzakelijk zijn om de website te laten functioneren, bijvoorbeeld gegevens over het apparaat, de browser of het bezoek aan de website.

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens zolang deze nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen.

Voor het bewonersportaal gelden de volgende termijnen:

Gegevens van afgewezen registratieaanvragen verwijderen wij binnen 30 dagen na afwijzing.

Accounts en bijbehorende profielgegevens van vertrokken bewoners verwijderen wij binnen 30 dagen nadat hun vertrek bij de bewonerscommissie bekend is.

Gegevens van actieve bewonersaccounts bewaren wij zolang het account nodig is voor deelname aan het bewonersportaal.

Voor overige gegevens, zoals correspondentie en antwoorden op bewonersvragenlijsten, beoordelen wij of deze nog nodig zijn voor de behandeling van het betreffende onderwerp. Gegevens die niet meer nodig zijn, verwijderen wij.

Uw gegevens inzien, corrigeren of laten verwijderen

Wilt u weten welke persoonsgegevens de bewonerscommissie van u heeft, wilt u gegevens laten corrigeren of wilt u verzoeken gegevens te verwijderen?

Neem dan contact op via:
bc.buitenlaak@gmail.com

Beveiliging

We proberen persoonsgegevens zorgvuldig te bewaren en toegang zoveel mogelijk te beperken tot personen die deze informatie voor werkzaamheden van de bewonerscommissie nodig hebben.

Wijzigingen

Deze privacy-informatie kan worden aangepast wanneer de werkwijze van Bewonerscommissie Buitenlaak verandert. De meest actuele versie wordt op deze website gepubliceerd.

Versie 1.0 – september 2026