Reglement & huisregels
Bewonerscommissie Buitenlaak werkt op basis van een aantal eenvoudige afspraken. Deze afspraken zijn bedoeld om duidelijk te maken hoe de commissie werkt, hoe besluiten worden genomen en hoe we met elkaar en met informatie van bewoners omgaan.
1. Doel van de bewonerscommissie
Bewonerscommissie Buitenlaak behartigt de gezamenlijke belangen van bewoners van Buitenlaak en vormt waar nodig een aanspreekpunt richting Staedion en andere betrokken partijen.
2. Toegankelijkheid
Iedere bewoner van Buitenlaak moet eenvoudig een onderwerp, idee of signaal onder de aandacht van de bewonerscommissie kunnen brengen.
3. Gezamenlijk belang
De bewonerscommissie richt zich in de eerste plaats op onderwerpen die meerdere bewoners aangaan, gemeenschappelijke voorzieningen betreffen of van belang zijn voor Buitenlaak als geheel.
4. Bewoners betrekken
Bij belangrijke onderwerpen wordt waar mogelijk de mening van bewoners gevraagd, bijvoorbeeld via een bewonersbijeenkomst, vragenlijst of andere vorm van raadpleging.
5. Informatie en terugkoppeling
De bewonerscommissie informeert bewoners over relevante ontwikkelingen, belangrijke afspraken en resultaten van overleg.
6. Overleg met Staedion
De commissie onderhoudt waar nodig contact en overleg met Staedion over onderwerpen die de gezamenlijke belangen van bewoners raken.
7. Vastlegging van afspraken
Belangrijke besluiten, afspraken en toezeggingen worden schriftelijk vastgelegd en waar nodig gevolgd totdat duidelijk is wat ermee is gebeurd.
8. Respectvolle communicatie
In communicatie binnen en namens de bewonerscommissie behandelen we elkaar respectvol. Persoonlijke conflicten, beledigingen en zaken die geen betrekking hebben op de gezamenlijke bewonersbelangen horen niet thuis in de officiële communicatiekanalen van de commissie.
9. WhatsApp-groep
De WhatsApp-groep Bewonersgroep Buitenlaak is bedoeld voor informatie en onderwerpen die betrekking hebben op Buitenlaak en de bewonerscommissie. Persoonlijke gesprekken, memes en niet-gerelateerde berichten kunnen beter rechtstreeks tussen bewoners worden gedeeld.
10. Privacy
Persoonsgegevens van bewoners worden alleen gebruikt voor werkzaamheden van de bewonerscommissie. Namen, contactgegevens, huisnummers en persoonlijke meldingen worden niet zonder noodzaak of toestemming openbaar gemaakt.
11. Bestuur
De bewonerscommissie kent ten minste een voorzitter en een secretaris. Zij zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de praktische organisatie, communicatie en vastlegging van afspraken.
12. Verantwoording
De bewonerscommissie legt aan bewoners uit waar zij mee bezig is en welke belangrijke afspraken namens bewoners worden gemaakt.
Wijzigingen
Dit reglement kan worden aangepast wanneer de bewonerscommissie of bewoners daar aanleiding toe zien. Belangrijke wijzigingen worden aan bewoners bekendgemaakt.
Versie 1.0 – september 2026